YEŞİLTEPE KAT MALİKLERİ KURULU 05 NİSAN 2025 TARİHLİ OLAĞAN GENEL KURUL TUTANAĞI
Yeşiltepe Kat Malikleri; Yönetim planı uyarınca her yıl Nisan ayında yapılan Olağan Genel Kurul toplantısını yapmak üzere 18 Mart 2025 tarihli Kat Maliklerine gönderilen davetiye yazısında belirtilen gündem maddelerini görüşmek için 05 Nisan 2025 tarihinde 108 no’lu yönetim bürosunda toplandı. Genel Kurul Toplantısına başlamadan önce yapılan incelemelerde; Yönetim Kurulunca, hazırlanan ve Kat Maliklerinin incelemesine sunulan hazirun listesinde kayıtlı 411 Kat malikinden 36 Kat malikinin asaleten ve 185 Kat malikinin vekâleten katılımı ile toplam 221 toplantıda hazır bulunduğu, böylece 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’nun ilgili hükümleri uyarınca, toplantı için gerekli çoğunluğun mevcut olduğu anlaşılmıştır. Toplantı Yönetim Kurulu Başkanı İsmail SARAÇ tarafından saat 11:20 de açılmıştır.
GÜNDEM MADDELERİ
1. Divan başkanlığına Mukaddes HAZNEDAROĞLU kâtip üyeliklere ise Ceylan Özer ve Merve İlayda AKÇEŞME oy birliği ile seçilmiştir.
2. Ülkemizin kurucusu M. Kemal ATATÜRK, silah arkadaşları ve tüm şehitlerimiz için 1 dakikalık saygı duruşu sonrası gündemin 3. maddesine geçilmiştir. 3. Yönetim Kurulu’nun çalışma raporu, gelir-gider hesabı ile Denetim Kurulu raporunun okunması yapılmış, karşılıklı müzakerede bulunulmuştur. Kat maliklerinden Füsun BAŞAR ve H. Hüseyin AKBULUT haksız yere vekâlet toplandığını iddia etmiştir. Hasan AKKUŞ vekâletlerin usule uygun olmadığını sözlü beyan edip tutanağa geçmesini istemiştir. Hasan Hüseyin AKBULUT’un vekâletler ile ilgili verdiği önerge genel kurula sunulmuş ve oy çokluğu ile reddedilmiştir.
4. Yönetim ve denetim kurullarının ayrı ayrı ibraları oylamaya sunulmuştur, kat malikimiz olan Hasan YILMAZ toplanan demirbaş ve ek aidat bedellerinin (Şubat-Mart 2025 aylarında toplanan ek aidatları kastederek) usulsüz toplandığını ve kanuna aykırı olduğunu beyan ederek hukuki yollara başvuracağını söylemiştir. Yönetim ve Denetim Kurullarının 1 Nisan 2024-31 Mart 2025 ibraları oy çokluğu ile kabul edilmiştir.
5. İşletme projesinin taslağı görüşülmüş ve kat maliklerine tahmini bütçe ile anlatılmıştır. Yeni dönem aidat ve sıcak su ücretleri tartışılmıştır. Yıldıztepe Sitesi örnek olarak gösterilmiştir, yeni dönem aidatlara itiraz eden kat maliklerimiz Işın Sonar, Filiz Öksüz ve Faize Demirsoy fiyatların çok yüksek olduğunu ve daha makul bir fiyat olmasını talep etmişlerdir. Yeni dönem işletme projesi oylamaya sunulmuştur ve 158 kabul ve 20 red oy çokluğu ile kabul edilmiştir. Buna göre 2025-2026 yılları işletme projesi;
A tipi daire: 3750 TL
B tipi daire: 3300 TL
C tipi daire: 1600 TL
D tipi daire: 1400 TL
Sıcak su m3 birim fiyatının 100 TL olması oylamaya sunulmuş, 176 kabul 2 red oy çokluğu ile sıcak su m3 fiyat artışı kabul edilmiştir. Roof kiraları için çoğunluğun fikri alınmıştır ve 2025 yılı için kira bedelini Yeni dönemde;
Büyük roof odası için 1.000 TL
Küçük roof odası için    250 TL olarak oylamaya sunulmuştur, 191 kabul 30 red oy ile oy çokluğuyla kabul edilmiştir.
6.Gündemin 6. Maddesi
(1) 2,4 ve 8.blokları bahçe katlarındaki dairelerinin bazılarında işgal edilen daire kapı numaraları ve Proje bağımsız bölüm numaralarının uyuşmazlığı ile
(2) Tapu-Proje ve Kapı numaraları uyuşmazlığı konusu yönetim kurulu üyesi Erol AKÇİN tarafından kat maliklerine anlatılmış ve çözüm yolları açıklanmıştır. Konu ile ilgili fikirler tartışmalara sunulmuş, kat maliklerimizden Cumhur USTA’nın beyanına istinaden, yönetim kurulunun alacağı kararla hazırlanacak dilekçe ile belediyenin numarataj bölümüne dilekçe verilmesi gerektiğini ve sorunun bu şekilde çözülebileceğini önermiştir. Her iki konunun çözümü, kurulacak teknik komisyona bırakılması oy birliğiyle kabul edilmiştir.
7. Personel ile ilgili tüm bilgiler genel kurula arz edilmiş ve ilgili konular Yönetim Kurulu üyesi Murat Karaböcü tarafından kat maliklerine aktarılmıştır. Buna göre sitemizde gündüz personeli olarak aktif çalışan 9 kişi, Gece görevlisi olarak çalışan 2 kişi ve muhasebe elemanı olarak 1 kişi toplamda 12 kişi çalışmaktadır. Her bloktan sertifikalı bir personelimizin kazan sorumlusu olduğu, Gündüz personelinin maaşlarının asgari ücret + %12 (mesai dâhil) Gece bekçilerinin net maaşı asgari ücret + %17,5 (mesai dâhil) Kazan sorumlularının + 2.000 TL ek ödeme, Lojmanı olmayan ve toplu taşıma ile gelen personele + 100 TL günlük yol ücreti, 5 personelimizin ikramiye ödemesinin devam ettiği, Yönetim ofisinde çalışan personelin asgari ücret aldığı, maaş harici ek ödeme almaması sebebiyle maaşında düzeltme yapılması görüşülmüştür. Personelin nizami giyinmeleri için yaz ve kış dönemine uygun kıyafet alındığı belirtilmiştir. Site görevlilerimizin, sitenin mevcut işlerini kendi imkânlarıyla yaptığı, uzmanlık gerektiren işlerde dışardan çağırılan ustaya yaptırıldığı söylenmiştir. Kat malikimiz Hasan AKKUŞ personel ile ilgili konuların görüşülmesi için 3 kişilik bir komisyon kurulmasını talep etmiştir ve oy çokluğu ile reddedilmiştir. Kat maliklerimizden Fatih Yeşil yaz dönemlerinde çok fazla ses olduğunu tahammül edemediğini kayıtlara geçmesini ve bir düzenleme getirilmesini rica etmiştir. Buna göre saat 00:00 ‘dan sonra aşırı ses olması durumunda gerekli kolluk kuvvetlerine veya zabıtaya haber verilebileceği oy çokluğu ile karara bağlanmıştır. Ayrıca top sahasının kapılarının 23:00 itibari ile kitlenmesi oy çokluğu ile kabul edilmiştir.
8. Sitemiz ile ilgili devam eden davalar, icra takipleri ve hukuki konular görüşülmeye başlanmış ilgili konular Yönetim Kurulu üyesi Murat Karaböcü tarafından anlatılmıştır. Eski yönetime açılan dava bilirkişi incelemesinde olup devam etmektedir. İç ve dış cephe ile ilgili davamız bilirkişi sürecinde olup devam etmektedir. Kemal KARAKAŞ ile ilgili açılmış olan dava etmektedir. Hacı Bahadır KARAKAŞ’ın kıdem tazminatı davası devam etmektedir. Aidat, sıcak su ve demirbaş ödemelerini 2 ay geciktiren kat maliklerinin düzenli icraya verildiği, Vefat eden kat maliklerinin araçlarının otoparktan kaldırılması konusunda vasi avukat ile görüşüldüğü konularında bilgi verilmiştir.
9. Otopark ile ilgili sorunlar konuşulmaya başlanmıştır. Tüm blok kapılarına plaka listelerinin asılmasını ve her kat malikinin otoparka yalnızca 1 aracını park etmeleri oylamaya sunulmuştur ve oy birliği ile kabul edilmiştir. Plaka tanıma sistemi konusu görüşülmüş, çözüm olmayacağı kat malikleri tarafından söylenmiştir bu konu reddedilmiştir. Otopark konusunda yapılacak olan iyileştirmeler seçilecek olan komisyona devredilmiştir. Kanalizasyon konusu görüşülmüş ve 7. Blok arkasındaki kanalizasyon borularında çökme olduğu, ayrıca fakülte tarafına bakan rögarda kot farkı olduğundan dolayı su basmaları yaşandığı söylenmiştir ve sorunun çözümü için yaklaşık 200 mt’lik kazı çalışması ile boruların değişmesi gerektiği yönetim tarafından belirtilmiştir. Bu iş için maliyet 500.000 TL üzerinde olduğu, bu sebeple seçilen komisyonun araştırmasına oy birliği ile karar verilmiştir.
10. Yangın tedbirleri ile ilgili alınacak önlemler, yangın çeşitleri ve müdahale biçimleri yönetim kurulu üyemiz Erol AKÇİN tarafından anlatılmıştır. En uygun olan yangın tedbiri olarak, her kata en az 2 adet 6 kg’lık KKT yangın tüpü konulması ve kazan daireleri içinde ihtiyaç olduğu kadar yangın tüpü yerleştirilmesine ve bunun için gerekli olan harcama yetkisinin yönetim kuruluna verilmesi oylamaya sunulmuş ve oy çokluğu ile kabul edilmiştir. Çalışma bakanlığının zorunlu kıldığı iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinin her yıl yaptırılması oy birliği ile kabul edilmiştir. Yangın tedbirleri kapsamında konulacak tabelalar ve kaçış planı anlatılmıştır ve yaptırılmasına karar verilmiştir. Olası bir faciada engel teşkil edecek masa-sandalye-ayakkabılık gibi eşyaların tümünün kaldırılması oylamaya sunulmuş ve oy birliği ile kabul edilmiştir. Karara uymayan maliklerimiz için zabıta çağırılması talep edilmiştir.
11. Güvenlik tedbirleri kapsamında mevcut kameraların yenilenmesi, asansörlere KVKK uygunluğuna ve hukuki boyuta göre kamera takılması, güvenlik tedbiri olan kat arası file yaptırılması konusu oylamaya sunulmuş olup, konu oy birliği ile kabul edilmiştir.
12. Kazan dairelerinde dönem içerisinde yaptırılmış olan tüm bakım onarımlar kat malikimiz Ergun ŞENOCAK tarafından anlatılmıştır. Yeni dönemde planlanan durum şu şekildedir, elimizde mevcut 18 adet kazan vardır ve bunun 8 tanesi eski kömürlü kazandan doğalgaza çevrilmiştir artık gayri faal durumdadır. Bu eski 8 adet kazanın hurda olarak satılması ve yerine 5 adet yeni kazan alınması konusu konuşulmuştur. Araştırmalar yönetim kurulu tarafından yapılmış ve 5 adet çelik kazan alınması durumda tahmini maliyet montaj hariç 1.000.000 TL olarak belirlenmiştir. İkinci bir seçenek olan 5 adet yer tipi 2. El döküm kazan alınırsa (sıfırı üretilmiyor) tahmini maliyeti montaj hariç 1.600.000 TL olarak belirtilmiştir. Bir diğer konu olan kesilen hava alma borularının yaz döneminde acilen yaptırılması, yaptırmayan kat malikleri ile ilgili hukuki işlem başlatılacağı oylamaya sunulmuştur ve oy birliği ile kabul edilmiştir. Kazanlar ile ilgili çözümler, oluşturulan komisyon ekibine devredilmesine oy birliği ile kabul edilmiştir.
13. Asansörler ile ilgili mevcut durum kat maliklerine anlatıldı. Sitemizde bulunan 12 adet asansörün aylık ve yıllık bakımlarını yapan Ayma Asansör Firmasından alınan rapor doğrultusunda, dişliler, halatlar ve mekanik aksamlarının eski olduğu bu durumun tehlike arz etmesinden dolayı asansör motorlarının değiştirilmesi önerilmiştir. Bu dönem yalnızca 6 adet asansörün yenilenmesi önümüzdeki dönem kalan diğer 6 asansörün yaptırılması oylamaya sunulmuş, konu komisyonun araştırması ve karara bağlanması oy çokluğu ile kabul edilmiştir.
14. Çatı işleri için tüm blokların çatı yalıtımlarının yaptırılması konusu oy çokluğu ile reddedilmiştir ve sadece akan yerlerin tamir edilmesi ile devam edilmesine karar verilmiştir. Sitemiz içerisinde yapılması gereken sıva işleri seçilen komisyona oy birliği ile devredilmiştir.
15. Gündemin 15. ve 17. Maddeleri birleştirilmiştir. Yönetim Kurulunun ihtiyaç duyduğu, bloklar ile ilgili sorunların çözümü için yönetim kuruluna destek verecek komisyon ekibi seçilmesi önerilmiştir buna göre oluşturulan komisyon ekibi aşağıdaki gibidir, KOMİSYON ÜYELERİ 1) Ergun ŞENOCAK (Komisyon Başkanı) 2) Togan Batur GÜRBÜZER 3) Cumhur USTA 4) Hasan AKKUŞ 5) Murat DEMİREZ 6) Hasan YILMAZ 7) Ayşe YILDIZ 8) Miray KİBAR Seçilen komisyon üyelerinin gelmemesi, görevini yerine getirmemesi ve bu durumu komisyon başkanının rapor etmesi halinde; Yönetim Kuruluna, komisyonu feshetme ve görevleri üzerine alma yetkisinin verilmesi genel kurul tarafından oy birliği ile kabul edilmiştir. Demirbaş Fonu aidatları ile buna bağlı olabilecek ek aidatları konusu görüşülmüştür. Buna göre : * Aşağıda belirlenen demirbaş fonunun sadece yukarıda yönetim kurulana devredilen işlerde kullanılacağı, * Seçilen komisyonun çalışmaları neticesinde yapılmasına kara vereceği işlerde doğal olarak oluşacak ek demirbaş fon aidatları olacağı ve bu miktarların da aşağıdaki demirbaş fonu aidatlarına ilave olarak ekleneceği oylamaya sunulmuş ve 5 red oya karşı 216 kabul oyu ile kabul edilmiştir. A tipi daire: 500 TL B tipi daire: 450 TL C tipi daire: 225 TL D tipi daire: 200 TL Ayrıca Yönetim Kuruluna gerektiğinde işletme aidat artışı, ek aidat talep etmesi ve demirbaş fonu aidatlarında artış yapabilmesi yetkisi oylamaya sunulmuş ve oy çokluğu ile kabul edilmiştir.
16. Yönetim ve Denetim Kurulu asil ve yedek üyelerinin seçilmesi için oylama yapılmaya başlanmıştır. Kat malikimiz olan Hasan AKKKUŞ un vermiş olduğu profesyonel yönetime geçme önergesi gündeme alınmış ve kat maliklerine okunmuş oylamaya sunulmuştur. Önerge oy çokluğu ile reddedilmiştir.
Yeni Dönem Yönetim Kurulu Asil ve Yedek Üyeleri
ASİL ÜYELER YEDEK ÜYELER
İsmail SARAÇ (Üye) Mukaddes HAZNEDAROĞLU
Erol AKÇİN (Üye) Ergun ŞENOCAK
Murat KARABÖCÜ(Üye)    Cumhur USTA oylamaya sunulmuş ve oy birliği ile kabul edilmiştir.
Yeni Dönem Denetim Kurulu Asil ve Yedek Üyeleri
ASİL ÜYELER                                          YEDEK ÜYELER
İsmail Hakkı TURANLI (172)                    MİRAY KİBAR (84)
FİLİZ TABANLI (172)   HALUK ÜLER
Ceylan ÖZER ( 170)                                 NAZMİYE YİĞEN
oylamaya sunulmuş ve oy çokluğu ile kabul edilmiştir. Ayrıca yönetim ve denetim asil üyelerinin aidatlardan muafiyet oranları da oylanmış ve oy çokluğuyla karara bağlanmıştır. Buna göre ; Yönetim Kurulu asil üyeleri aidatlardan muaft, denetim kurulu üyeleri ise aidatların yarısından muaf olacaktır. Seçilen Yönetim kurulunun, harcama yetkisi görüşülmüş 300.000 TL olması
oylanmış ve oy birliği ile kabul edilmiştir. Ayrıca seçilen yeni dönem Yönetim Kurulu’na tüm banka yetkileri, dava açma yetkisi, aidat arttırma yetkisi (% 20’ye kadar) olarak oylamaya sunulmuş ve oy birliği ile kabul edilmiştir.
16. Dilek ve Temenniler 7. ve 8. Blokta bırakılan damacanaların kaldırılması
17. Kapanış.
DİVAN BAŞKANI                             KATİP ÜYE                           KATİP ÜYE
Mukaddes HAZNEDAROĞLU        Ceylan ÖZER                 M. İlayda AKÇEŞME

PLATIN PLANET SİTESİ OTOPARK GİRİŞ - ÇIKIŞ DÜZENLEMESİ HAKKINDA